卷首语

完整的项目全生命周期管控系统核心业务架构，助力大型复杂项目高绩效管理。

 

方案概述

文档管理在信息系统建设中是不可或缺的，在此次系统建设中也尤其重要。此模块可以建立完整、统一的文档管理系统功能，并且根据业务需要，与费用管理、立项管理、合同管理、采购管理、HSE管理、质保管理等模块进行关联。在此模块中可以实现文档的上传下载、查阅修改、审批流转、跟踪记录等功能。

文档管理业务架构如下图所示：

 

工程公司系统中，根据工程公司具体情况，制定文档管理的整体流程：项目启动阶段项目管理部和项目经理确定项目立项；规划阶段，项目经理编制文档管理计划，项目管理部审核并且发布计划；执行及监控阶段，从文档创建、版本控制、文档存储到文档知识库，工程师起到重要作用，具体执行相关流程，下图为文档管理的总体业务流程图：

 

图：项目文档管理总体业务流程图

 

图：项目文档管理模块功能菜单

权限管理

提供权限控制机制，可针对用户、部门及岗位进行细粒度的权限控制，控制用户的管理、浏览、阅读、编辑、下载、删除、打印、订阅等操作，实现文档安全共享。

 

图：文档权限管理

版本/更新管理

实现归档过程中的版本控制，保证项目组成员手中文件版本一致，并追踪纪录文件的版本历史。

 

图：文档版本管理