Oracle项目管理系统之预算变更

Oracle项目管理系统之预算变更

卷首语

项目执行过程中,预算会发生变更。当变更造成成本指标超限时,系统根据逻辑关系,可以触发对成本指标调整的管理。

 

费用与成本

成本费用管理主要是为了合理利用资金资源,控制企业的成本费用,国内外工程公司通用的成本费用控制方法论如右图所示。针对工程公司客户的需求,并结合工程公司系统中费用控制模块的功能,将项目成本费用控制系统分为概预算管理、控制估算管理、成本收集与分析模块、成本归集及竣工决算模块,并与合同模块紧密结合,将请款、付款的业务与合同管理相结合,共设有合同价格、执行预算、控制预算和预算转移四个子模块。

 

成本费用模块业务架构如下图所示:

 

预算变更管理

项目执行过程中,预算发生变更调整时,系统可针对变更的类型和规模能够进行不同级别的控制,根据在系统中建立的版本管理体系,对预算的版本进行有序管理;当变更造成成本指标超限时,系统根据逻辑关系,可以触发对成本指标调整的管理。

图:概预算变更管理

预算超支处理管理

项目执行过程中,预算会发生变更。当变更造成成本指标超限时,系统根据逻辑关系,可以触发对成本指标调整的管理。当成本超支后,系统可根据超支的金额等规则,按照系统预先规划好的流程,发起相应的流程,并可把预算表自动导出带入到流程中一同审批。流程审批结束后,可把审批结果自动转为新的预算版本。

图:预算超支处理管理

预算转移

项目执行过程中,当部分WBS下的预算变更发生而超出其执行预算时,可在授权范围内,通过预算的转移,来均衡项目的整体成本,提高项目资金和预算的利用效率。