Oracle项目管理系统之成本分析及决算管理
卷首语
系统支持实时、动态对每一个项目成本的自动收集,收集所有每一笔项目成本发生的时间、对应WBS、对应的CBS成本支出项、数量、金额等信息。
费用与成本
成本费用管理主要是为了合理利用资金资源,控制企业的成本费用,国内外工程公司通用的成本费用控制方法论如右图所示。针对工程公司客户的需求,并结合工程公司系统中费用控制模块的功能,将项目成本费用控制系统分为概预算管理、控制估算管理、成本收集与分析模块、成本归集及竣工决算模块,并与合同模块紧密结合,将请款、付款的业务与合同管理相结合,共设有合同价格、执行预算、控制预算和预算转移四个子模块。
成本费用模块业务架构如下图所示:
成本费用模块业务总体流程图如下图所示:
图:项目费用管理总体业务流程图
成本费用管理模块功能分为公司级、项目级两个层级,其中公司级功能包括概预算管理、概预算定额管理、预算模板管理,以及控制估算管理等功能;项目级功能包括变更管理、请款管理、收付款管理等;并设置成本归集及分析模块,对实际的业务数据进行归总、分析,为项目管理层、区域总部项目管理、公司决策层提供管理依据和支持。
图:项目费用管理模块功能表
成本分析及决算管理
工程公司系统成本分析及竣工决算管理模块支持项目全过程成本控制管理,主要功能包括项目决策成本控制、招投标费用成本控制、设计成本控制、项目施工成本控制等。模块能够基于CBS结构灵活的定义项目的实际预算,并在项目进行的过程中,基于预算、实际成本、承诺成本、动态成本进行对比分析。不仅支持项目预算的变更,并管理预算变更其待批、已批等业务状态,预算变更的情况需动态体现至统一的项目成本工作表。还依据有工作分解结构、资源需求、资源单价、活动历时时间、历史信息等。同时可以通过相似项目模板及自下而上的类比估算法增加其可行性。
系统支持实时、动态对每一个项目成本的自动收集,收集所有每一笔项目成本发生的时间、对应WBS、对应的CBS成本支出项、数量、金额等信息。除了收集每一个合同项目的实际成本(合同结算金额)外,还要收集每一个合同项目的承诺成本,主要指已经下达了采购订单或者签订了合同,但是没有结算的那部分,作为将要承担的承诺成本。
成本及费用可按项目、按WBS任务从采购、库存、费用报销、总账成本及费用分摊、其他项目或任务转移等来源实时归集。待到竣工决算时,系统可自动完成成本归集,并按一定规则完成成本及费用分摊:如需进行固定资产转固,可将成本及费用归集至资产行,并生成固定资产条目。所有的合同变更或采购订单变更都要及时反映到项目承诺成本的变更上,作为动态成本的体现。
成本分析及竣工结算模块具备强大的项目成本状态跟踪能力,能基于实际成本、承诺成本、动态成本的发生追溯每一笔实际业务的发生。系统能提供每一个项目成本分析的报表,能按照多维度分析,分别得到会计期间维度、成本支出项(科目明细表级)维度、WBS维度的项目成本数据,也支持按照以上三种维度进行多维度综合分析。
系统支持汇总公司所有项目成本数据,分别得到该会计期间维度、成本支出项(科目明细表级)维度的成本。支持预算与成本之间的对比分析,可以按照会计期间维度、成本支出项(科目明细表级)维度、WBS维度分别对比预算和实际发生数,给成本控制提供最明细的数据。
图:成本分析列表